Πώς να επεξεργάζονται RFI για κατασκευή δουλειά

Πολλά νέα Βοηθός Υπεύθυνος του αρχίζει την πρώτη κατασκευή δουλειά τους και την πρωταρχική ευθύνη τους περιλαμβάνει submittals μεταποίησης και της RFI (Request for Information ) . Αυτό πώς να εξηγεί πώς να επεξεργαστεί σωστά ένα RFI . Μια RFI είναι ζήτημα ότι ένας υπεργολάβος μπορεί να έχει για τον σύμβουλο σχεδιασμού σχετικά με τέτοια πράγματα όπως παραλείψεις σχεδιασμού , οι συνθήκες πεδίου , κάτι που χρειάζεται περαιτέρω διευκρίνιση , κλπ. Παρακαλώ δείτε συνοδευτικό άρθρο μου σχετικά με το πώς να επεξεργαστεί μια υποβολή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
κατασκευή Computer System ή το Excel για την παρακολούθηση
Σύμβουλοι ( Αρχιτέκτονες και Μηχανικοί )
επιθεωρητές

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Προτού ακόμη λάβετε ένα RFI σε μια εργασία κατασκευής , θα πρέπει να υπάρχει κάποιο είδος της παραγγελίας για το πώς ένας υπεργολάβος μπορεί να υποβάλει RFI τους ( αιτήσεις παροχής πληροφοριών ) . Είναι γενικά καλύτερο να έχουμε κάθε σύμβαση υποβάλλουν RFI αρχίζουν με το # 1 σε μια σελίδα που αναφέρει το όνομα της εταιρείας τους , τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου , το πρόσωπο κλειδί στις επαφές , το όνομα της ιστοσελίδας δουλειά , ποια ενότητα προδιαγραφές ή τα σχέδια που έχουν συσχέτιση και η ερώτηση . 2

Το επόμενο βήμα είναι να εκχωρήσετε έναν αριθμό στο σύστημα παρακολούθησης . Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών κατασκευής κάνετε αυτό . Εάν δεν χρησιμοποιήσετε το excel και να αρχίσει με το # 1 . Είναι εντάξει εάν ο αριθμός σας δεν ταιριάζει με αυτό που ο Ανάδοχος είναι . Σύστημα αρίθμησης σας θα συμπεριλάβουν το σύνολο της RFI . Επιπλέον, θα πρέπει να παρακολουθείτε όταν λάβατε το RFI και όταν απαντήσει. Οι περισσότερες συμβάσεις προβλέπουν ότι θα πρέπει να απαντηθεί από τους 10 ή 15 ημέρες. Να είστε βέβαιος να γνωρίζουν ποιες είναι οι απαιτήσεις της σύμβασης θέσεις εργασίας .
Εικόνων 3

Μόλις λάβετε μια RFI στη σωστή μορφή και να ορίσετε έναν αριθμό , θα πρέπει να αναθεωρηθεί . Συχνά φορές μπορεί να είναι σε θέση να απαντήσει στο ερώτημα , ελέγχοντας τις προδιαγραφές , τα σχέδια συμβάσεων , προσαρτήματα , ή δελτία . Αν όχι , προχωρήστε στο επόμενο βήμα .
Η 4

Εάν δεν είστε σε θέση να απαντήσει στην ερώτηση . Δείτε το στο εργοτάξιο επιθεωρητές . Συχνά είναι σε θέση να απαντήσει στο ερώτημα , ειδικά αν είναι πιο περίπλοκη . Αν όχι , προχωρήστε στο επόμενο βήμα .
5

Η RFI πρέπει να υποβάλλονται στις Consultants ( Αρχιτέκτονας ή /και Μηχανικών ) . Πληκτρολογήστε ξανά τον RFI κάθε συμπληρωματική πληροφορία σχετικά με κατασκευαστικές εταιρείες επιστολόχαρτο σας . Μπροστά στα κατάλληλα μέρη .
Η 6

Μόλις το RFI έχει απαντηθεί από τους Συμβούλους , να είστε βέβαιος να εξετάσει την ανταπόκριση και να δούμε αν η απάντηση είναι μια σειρά αλλαγών . Πολλάκις RFI του ζητηθεί , επειδή ο υπεργολάβος παρατηρεί μια αλλαγή της εργασίας και θα χρησιμοποιήσει το RFI να ζητήσει επιπλέον χρήματα . Με την αναθεώρηση της απάντησης θα ξέρετε αν υπάρχει μια σειρά αλλαγών add /εκπτώσεως για να πάει μαζί με αυτό .
Η 7

Προωθήστε την απάντηση στον υπεργολάβο , μαζί με κάθε αίτηση για την τιμολόγηση , αν θα υπάρξει αλλαγή διατάξει τους εμπλεκόμενους.
Η
εικόνων