Πώς να οργανώσετε το σπίτι γραφική εργασία σας

Ακόμη και με την έλευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες τεχνολογίες χωρίς χαρτί , οι άνθρωποι εξακολουθούν να χρειάζονται για να συμβαδίσει με τις γραφειοκρατικές διατυπώσεις που έρχεται στο σπίτι , από την καθημερινή αλληλογραφία με εγχειρίδια για τα ηλεκτρονικά και από τις εργασίες και τις σημειώσεις σχολείο των παιδιών σας από τους δασκάλους σε διάφορα φυλλάδια και κουπόνια που βρίσκουν το δρόμο τους μέσα στο σπίτι . Αντιμετωπίστε την ακαταστασία γραφειοκρατία με την ανάθεση ενός σταθμού σε κάθε στοιχείο και κάνοντας το χρόνο κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα για να ταξινομήσετε μέσω των νέων paperwork.Things Θα πρέπει
Κλιμακωτή κάδους
Συνδετικές
3 - διάτρηση
Μανίλα φακέλους ή φακέλους
αρχείο Ακορντεόν ή αρχειοθήκη με αναρτημένα αρχεία
Χαρτί τεμαχισμού

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε ένα δοχείο με πολλαπλά επίπεδα κοντά στην είσοδο , όπου μπορείτε να στο ταχυδρομείο . Ταξινόμηση ταχυδρομείο αμέσως μετά θα μπουν μέσα με αυτό , είτε από το πρόσωπο που είναι από ή προς τη σημασία . Για παράδειγμα , ένας κάδος μπορεί να είναι για περιοδικά και καταλόγους , μία για τους λογαριασμούς και άλλα σημαντικά κομμάτια της αλληλογραφίας , ένα για τις προσωπικές επιστολές και κάρτες και άλλο για junk mail . 2

Place εγχειρίδια και τις σχετικές εγγυήσεις σε συνδετικά τριών δακτυλίων . Τρύπες στα εγχειρίδια και να τους ταξινομήσετε αλφαβητικά ή με βάση τον τύπο της συσκευής . Κάντε ένα συνδετικό για συσκευές κουζίνας , μία για τις συσκευές στο σπίτι-γραφείο και ένα άλλο για την υπαίθρια στοιχεία . Αποθηκεύστε κάθε συνδετικό υλικό στο κατάλληλο δωμάτιο του σπιτιού .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε ένα φάκελο Μανίλα ή φάκελο στην πόρτα του σπιτιού σας, έτσι ώστε τα παιδιά να βάλετε οποιαδήποτε σημαντικά έγγραφα από το σχολείο σε αυτό . Ελέγξτε το φάκελο κάθε βράδυ για ολισθήσεις άδεια ή υπομνήματα και να επιστρέψει υπογεγραμμένα έγγραφα για τα παιδιά σας σχολείο συνδετικά .
Η 4

Αντιστοίχιση ενός αρχείου ακορντεόν σε κάθε μέλος της οικογένειας ή να αναιρέσει αρκετές κρέμονται αρχεία σε ντουλάπι σας για όλους . Τα παιδιά μπορεί να αποθηκεύσει σημαντικές σχολικές ή έγγραφα από την προηγούμενη σχολική χρόνια στα αρχεία τους . Επισημάνετε κάθε αρχείο κατά κατηγορία για τους ενήλικες στο σπίτι . Για παράδειγμα , έχετε ένα αρχείο για τους φόρους κάθε χρόνο , η μία για την ανοσοποίηση και το ιατρικό ιστορικό και μια άλλη για τις λεπτομέρειες του σπιτιού σας .
5

Βάλτε ένα χαρτί τεμαχισμού από την πόρτα ή το γραφείο στο σπίτι σας . Αφιερώστε τουλάχιστον μία ημέρα την εβδομάδα για τη διαλογή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα χαρτιά που μπαίνει Καταστρέφετε junk mail , ξεπερασμένη φυλλάδια πωλήσεων και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα που είναι θετικό που δεν χρειάζεστε πλέον .

Η