Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο Υπουργείο Εσωτερικών

Οργανωτική ένα γραφείο στο σπίτι είναι απαραίτητη παραγωγικότητα μεγιστοποίηση , βελτιστοποιώντας την άνεση και τη διακόσμηση με έναν τρόπο που σε κάνει ευτυχισμένο . Μόλις έχετε το γραφείο σας γραφείο , καρέκλα γραφείου και ηλεκτρονικών υπολογιστών , θα πρέπει να προσθέσετε μια ποικιλία από τα μικρότερα αντικείμενα για να οργανώσετε την εργασία σας . Μπορείτε να οργανώσετε τα πάντα ακριβώς πώς θέλετε , αλλά θα πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στην προσβασιμότητα . Για παράδειγμα , αν έχετε να περπατήσει πέρα από το δωμάτιο για να φτάσει κάτι που χρησιμοποιείτε συχνά , οι αλλαγές πρέπει να γίνουν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Πρότυπο ή σχήματος L γραφείο
Περιστροφική καρέκλα γραφείου
Καρέκλα γραφείου mat
Υπολογιστών
εκτυπωτή
Συσκευή φαξ Τηλέφωνο

Λάμπα
Είδη γραφείου
λουλούδια ( για να κρατήσει τα πράγματα ευχάριστη )
Άφθονο χώρο αποθήκευσης
εξοπλισμός
Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε το γραφείο στο σπίτι σας, όπου θα μπορεί να αποδειχθεί πιο χρήσιμο . Θα έχετε την ευκαιρία να χρειάζονται την αφθονία του χώρου πίσω και στα πλάγια του γραφείου σας . Ιδανικά θα πρέπει να είναι σε θέση να κοιτάξει έξω από ένα παράθυρο από όπου θα κάθονται , αλλά μην τοποθετείτε το γραφείο ακριβώς μπροστά από ένα παράθυρο . Διαφορετικά, σπαταλάτε πολύτιμο χώρο στον τοίχο για την επίθεση τα πράγματα όπως τα ημερολόγια , τα ράφια και πίνακες ανακοινώσεων . 2

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος πίσω από την καρέκλα σας για να πάρει μέσα και έξω από τη θέση . Για ξύλινα πατώματα , το προστατεύσει με ένα σκληρό πλαστικό ή δέρμα ματ γραφείου . Για χαλιά , ένα χαλάκι γραφείου θα κάνει θαύματα για την κινητικότητα . Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να γρύλισμα το δρόμο σας γύρω από το γραφείο . Κινητικότητα επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο θα οργανώσει δορυφορική έπιπλα , όπως αρχειοθήκες .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε τον υπολογιστή σας στο γραφείο σας με τέτοιο τρόπο που να μην χρειάζεται να στελέχους να φθάσουν το πληκτρολόγιο . Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να φτάσετε την οθόνη έτσι ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τη φωτεινότητα και την αντίθεση χωρίς να χρειάζεται να βγούμε από την καρέκλα σας .
Η 4

Εξετάστε την καρέκλα σας στο κέντρο ενός κύκλου της παραγωγικότητας . Ιδανικά θα πρέπει να είναι σε θέση να περιστρέφεται γύρω και τα ταξίδια , λίγα μόνο μέτρα για την επίτευξη αρχειοθήκες , συσκευές φαξ , ράφια βιβλίων και άλλου εξοπλισμού γραφείων . Τοποθέτηση επίπλων και εξοπλισμού γραφείου, κατά τέτοιο τρόπο απελευθερώνει χώρο για , μέσα και γύρω από το γραφείο σας .
5

Κρατήστε την επιφάνεια του γραφείου σας όσο το δυνατόν πιο σαφής . Αυτό σας επιτρέπει να απλώνονται γραφειοκρατία , παρουσιάσεις και άλλα έργα σε εξέλιξη . Εξετάστε την επιφάνεια του γραφείου σας ένα χώρο εργασίας , δεν είναι μια εγκατάσταση αποθήκευσης .
Η 6

πράγματα να συμπεριλάβει στην επιφάνεια γραφείο σας είναι ο υπολογιστής , τηλέφωνο , Rolodex , στυλό και ένα παράθυρο in /out . Φροντίστε να είναι ελάχιστες και να περιορίσει μόνιμα εξαρτήματα επιφάνεια εργασίας σας σε πράγματα που χρησιμοποιείτε σχεδόν όλη την ώρα ή πρέπει να έχουν πρόσβαση , ενώ στο τηλέφωνο .
Η 7

Τα συρτάρια του γραφείου σας πρέπει να περιέχει ένα περιορισμένο ποσό των κάθε είδους των ειδών γραφείου που θα χρειαστείτε, όπως χαρτί , στυλό , συνδετήρες , και τα παρόμοια . Αυτό σας επιτρέπει να διατηρήσετε μια ποικιλία των προμηθειών στις άκρες των δακτύλων σας . Μπορείτε να αποθηκεύσουμε τις προμήθειες σε ένα ντουλάπι αποθήκευσης στο γραφείο σας και να γεμίσετε τα συρτάρια του γραφείου σας είναι απαραίτητο .
8

Κρατήστε τον εκτυπωτή σας και τον πύργο του υπολογιστή ( αν χρησιμοποιείτε ένα επιτραπέζιο μοντέλο και όχι ένα φορητό υπολογιστή ) εντός φτάσουν . Θα πρέπει να είναι προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά σας , και θα πρέπει να είναι σε θέση να λειτουργούν και τα δύο χωρίς να πάρει από την καρέκλα σας . Αυτό θα μειώσει την κούραση και την αύξηση της παραγωγικότητας . Θα πρέπει να είναι αρκετά κοντά για να σας ενθαρρύνουμε να χρησιμοποιείτε τον εξοπλισμό σας κατά την πτώση ενός καπέλο , αλλά αρκετά μακριά για να είναι καλά έξω από το δρόμο σας μέχρι να το χρειαστείτε .
Η 9

Χρησιμοποιήστε τοίχους για να σας πλεονέκτημα . Το τείχος μπροστά από το γραφείο σας, αν υπάρχει , μπορεί να κρατήσει ημερολόγια , ράφια , λευκοί πίνακες , υπενθυμίσεις , ένα ρολόι , και ό, τι άλλο θα θέλατε να είναι σε θέση να δουν μόνο με την ανύψωση κεφάλι σας για να δείτε .
Η
εικόνων