Πώς να οργανώσετε Rack μου Desktop Organizer

Διανομή υλικά αναφοράς σας , φακέλους αρχείων και εγγράφων σε ένα επιτραπέζιο διοργανωτής rack θα διατηρήσει τον σημερινό αλληλογραφία σας στρατηγικά τοποθετημένα , χωρίς να χάνετε χρόνο προηγουμένως έχασε στην αναζήτηση για το σωστό κομμάτι της αλληλογραφίας . Ως οργάνωση σύμβουλος και συγγραφέας Barbara Hemphill σημειώνει: « Ένα σύστημα διαχείρισης χαρτιού είναι ένα εργαλείο για να σας βοηθήσει να επιτύχει ό, τι είναι σημαντικό για εσάς . " Είτε θα πρέπει να διατηρήσει τον έλεγχο της εισερχόμενης αλληλογραφίας , πληρώνουν τις πιστωτικές κάρτες για την ώρα , την προστασία των παιδιών σας άδεια γλιστράει , ή να οργανώσετε την κουζίνα έργο makeover σας , για ένα σωστά συντηρούμενο επιτραπέζιο διοργανωτής ράφι μπορεί να βοηθήσει you.Things Θα πρέπει
Rack επιφάνεια εργασίας διοργανωτής
φακέλους αρχείων σε διάφορα χρώματα
ετικέτες Φάκελος
Pen
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Προσδιορίστε τον αριθμό και το μέγεθος των τμημάτων που θα χρειαστείτε για την αποθήκευση των στοιχείων σε μια επιφάνεια εργασίας διοργανωτής ράφι . Αποφασίστε πώς θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάθε τμήμα . 2

Αγοράστε ένα ράφι διοργανωτής επιφάνεια εργασίας η οποία έχει τον αριθμό των τμημάτων που χρειάζεστε , αν δεν έχετε ήδη ένα . Διοργανωτές όλων των ειδών είναι άμεσα διαθέσιμα σχεδόν σε κάθε τούβλα και το κονίαμα ή το δικτυακό τόπο κατάστημα που πουλάει είδη γραφείου . Ετικέτες φάκελο Αγορά και πολύχρωμα φακέλους αρχείων που θα ταιριάζει σε σας ατζέντα .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε τα διοργανωτής , ετικέτες και φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας . Ταξινομήσετε τα χαρτιά σε κατηγορίες όπως « το σχολείο των παιδιών ", " προσωπική " και "επιχείρηση". Να ορίσουν ένα χρώμα για τους φακέλους για κάθε κατηγορία .
Η 4

Ετικέτα τα προσωπικά κατηγορία φακέλους με τίτλους όπως « εργολάβους επισκευής» και « ιδέες διακοπών . " Επιχειρήσεων Label φακέλους με τίτλους όπως "Η επιχείρησή τρεχούμενος λογαριασμός " και " επιχειρησιακή πιστωτική κάρτα . " Παιδιά ετικέτας σχολείο φακέλους με τίτλους όπως «επιστήμη Justin δίκαιη οδηγίες " και " έργα τέχνης της Λίλι . "
5

Τοποθετήστε τα έγγραφα ταξινομούνται στα κατάλληλα σημασμένα φακέλους . Φάκελος τις πιο πρόσφατες εργασίες σε κάθε κατηγορία στο μπροστινό μέρος του φακέλου .
Η 6

Συγκεντρώστε τα υλικά αναφοράς που χρησιμοποιείτε συχνά και τοποθετήστε αυτά σε καθορισμένες υποδοχές του διοργανωτή σας . Μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μικρό λεξικό και θησαυρό , καθώς και υλικά αναφοράς για το ρεύμα στο σπίτι , τις επιχειρήσεις και τα σχολικά σχέδια .
Η 7

Κρατήστε μόνο τις τρέχουσες εργασίες , όπως εκείνες για τις τελευταίες 30 ημέρες τους φακέλους επιφάνεια εργασίας σας . Αυτό θα τους αποτρέψει από το να αναπτύσσονται ανεξέλεγκτα .
Η
εικόνων