Πώς να οργανώσει Email Εκτυπώσεις

Στη σύγχρονη κοινωνία , το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένα ζωτικής σημασίας μέθοδος τόσο των επιχειρήσεων όσο και την προσωπική επικοινωνία . Ενώ υπάρχουν ποικίλοι λόγοι που κάποιος μπορεί να επιλέξει να εκτυπώσετε emails του , συσσωρεύοντας μια μεγάλη συλλογή από αυτές τις εκτυπώσεις μπορεί γρήγορα να γίνει συντριπτική . Έγγραφα μπορούν να φορτώνω ένα χώρο εργασίας καθιστώντας φαίνεται χαοτική και ανοργάνωτη . Ωστόσο , χρησιμοποιώντας μερικές απλές οργανωτικές τακτική μπορεί να βοηθήσει να κρατήσει το email σας συλλογή εκτύπωση σε check.Things Θα πρέπει
φακέλους αρχείων Βικιπαίδεια Αρχείο συστήματος αποθήκευσης

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ταξινόμηση εκτυπώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με έναν τρόπο που είναι λογικό για εσάς και τις ανάγκες σας . Μπορεί να είναι κατά αποστολέα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με συγκεκριμένα έργα ή με ημερομηνία αποστολής . Κάντε προσωρινές ετικέτες για κάθε σωρό και στοίβα των εκτυπώσεων, μέσα σε αυτές τις κατηγορίες . 2

Οργανώστε τις στοίβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε κάθε κατηγορία κατά την ημερομηνία , με αλφαβητική σειρά με βάση τον αποστολέα ή άλλη μέθοδο που λειτουργεί για σας .

με 3

Δημιουργήστε ένα φάκελο αρχείων για κάθε κατηγορία στοίβα email και σαφώς επισημαίνουν την καρτέλα φάκελο με το κατάλληλο όνομα της κατηγορίας .
Η 4

Τακτοποιήστε τα αρχεία σε αλφαβητική σειρά και να τα τοποθετήσετε σε ένα σύστημα αρχειοθέτησης . Αρχειοθήκες λειτουργήσει καλύτερα για μεγάλες ποσότητες χαρτιού , όπου πλαστικά δοχεία αρχείο ή φάκελο πλέγμα δίσκους εργάζονται για μικρότερο αριθμό φακέλων .
Η
εικόνων