Αν έχετε μια αρχειοθήκη ή ένα δοχείο για τα έγγραφά σας , που πρέπει να οργανωθεί , καρτέλες αρχείου διαιρέτης είναι ο τρόπος να πάει . Καρτέλες διαχωριστικό αρχείων είναι λεπτά φύλλα από χαρτόνι που μοιάζουν με το ήμισυ του ένα φάκελο Μανίλα . Όταν τοποθετείται οριζόντια σε ένα ντουλάπι ή κάδο , μόνο η καρτέλα στο επάνω μέρος του διαχωριστικού θα δείξει . Στην καρτέλα , γράψτε οργάνωση e-mail σας ( "Α" ) ή ομάδα γραμμάτων ( « AG ») και να θέσει όλα τα έγγραφα που αντιστοιχούν σε αυτές τις επιστολές πίσω από αυτό .
Εικόνων Rolodex Διαχωριστικά Αρχείο
μια rolodex είναι ουσιαστικά ένα μικροσκοπικό αρχειοθήκη , έτσι αλφαβητική διαιρέτες αρχείο rolodexes λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως κάνουν σε αρχειοθήκες . Αν είστε διοργανώνει αριθμούς τηλεφώνου ή /και τις διευθύνσεις , να δημιουργήσει μια καρτέλα για ένα γράμμα ή ομάδα γραμμάτων , και τοποθετήστε τους αριθμούς τηλεφώνου του ο καθένας των οποίων το επώνυμο αρχίζει με αυτό το γράμμα πίσω από αυτήν την καρτέλα .
Η
επέκταση αρχείων
Η
Η επέκταση του αρχείου είναι συνήθως αυτό που μοιάζει με ένα καφέ βιβλίο , αλλά όταν επεκτείνεται , περιέχει αρκετές διαχωριστικά . Ονομάστε τις καρτέλες στην επέκταση αρχείου για ένα γράμμα ή ομάδα γραμμάτων και οργάνωση των εγγράφων σας αναλόγως . Στη συνέχεια , σφραγίστε το αρχείο , και τα αρχεία σας θα είναι σε ένα ασφαλές , οργανωμένη , συμπαγής θέση .
Εικόνων Λεξικά
Η
Κάθε λεξικό περιέχει αλφαβητική διαιρέτες . Λεξικό διαιρέτες συνήθως δεν διαχωρίζονται στην πραγματικότητα σελίδες, αλλά αντ 'αυτού είναι χαρακτηρισμένα σε μια μικρή παύλα στην πλευρά της σελίδας. Και επειδή λεξικά περιέχουν τόσο πολλές πληροφορίες , οι ετικέτες είναι πιο συγκεκριμένες , ( δηλαδή , αντί επισήμανση κάθε γράμμα , ένα λεξικό θα ετικέτα λέξεις που ξεκινούν από Ba -Be , Be- ΒΙ , και ούτω καθεξής ) .
Η
Η