Μετρήσεις &Εργαλεία Performance Project

Με την ευθυγράμμιση των στόχων του έργου με τους στρατηγικούς στόχους , οι διαχειριστές του έργου να οδηγήσει έργα που συμβάλλουν στην ανάπτυξη των προϊόντων και υπηρεσιών που επιτρέπουν την εταιρική κερδοφορία . Παρακολούθηση της απόδοσης του έργου, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία για να παρακολουθείτε και να αναλύσουμε τις μετρήσεις βοηθά ένα διαχειριστή του έργου εξασφαλίζουν την επιτυχία . Συνήθως , οι διαχειριστές χρησιμοποιούν ενημερώσεις κατάστασης του έργου να συλλέξει και να επανεξετάσει τις πληροφορίες από τα μέλη της ομάδας σχετικά με το χρονοδιάγραμμα του έργου , το κόστος , τη χρήση των πόρων , την έκταση και την ποιότητα . Διαχειριστές του έργου χρησιμοποιούν δείκτες αποτελεσμάτων για να εντοπιστούν οι τομείς που χρήζουν βελτίωσης , επικυρώνει την επιτυχία ή να προκαλέσει περαιτέρω ανάλυση . Βασικά διαχειριστές του έργου Metrics
Η

Έργου παρακολουθεί συνήθως τις επιδόσεις του έργου από την εξέταση των δεδομένων προγραμματισμού , συμπεριλαμβανομένων των βασικών σημαδιακές ημερομηνίες . Εάν οι ημερομηνίες για την ολοκλήρωση των εργασιών εκτείνονται πέρα ​​από τα αρχικά προβλεπόμενη ημερομηνία , οι διαχειριστές του έργου μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσει την τελική ημερομηνία παράδοσης . Διαχειριστές του έργου παρακολουθείτε επίσης το κόστος και να καθορίσει εάν το πραγματικό κόστος υπερβαίνει τον προϋπολογισμό . Επιπλέον , η ομάδα αναφέρει τις ώρες που δαπανούν για την ολοκλήρωση των εργασιών , τα υλικά που χρησιμοποιούνται και τις μελλοντικές ανάγκες . Αλλαγές στο πρόγραμμα από την άποψη των πρόσθετων απαιτήσεων ή διαφορετικό προσωπικό πρέπει να σημειωθεί . Επιχειρησιακές μετρήσεις , όπως τα σφάλματα του προϊόντος , η ικανοποίηση του πελάτη ή προμηθευτή καθυστερήσεις , μπορεί να προκαλέσει την ανάγκη για ανάλυση των βαθύτερων αιτίων .
Εικόνων Οφέλη
Η

Παρακολούθηση μετρήσεις απόδοσης του έργου, χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως Microsoft Project , Project.net ή Fogbugz , επιτρέπει στους διαχειριστές να δημιουργήσει ένα βρόχο ανάδρασης που τους βοηθά να προβαίνουν σε ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με την εκτέλεση του έργου . Αντί να περιμένει μέχρι το τέλος του προγράμματος και τη διεξαγωγή της επανεξέτασης μετά - έργων, διαχειριστές παρακολουθούν τη δραστηριότητα κατά τη διάρκεια κάθε σταδίου του έργου . Μετρικές έργου παρέχουν τα στοιχεία ότι οι διαχειριστές του έργου πρέπει να προσδιορίσει την τρέχουσα κατάσταση , τις μελλοντικές προβλέψεις και τάσεις του παρελθόντος . Τα δεδομένα που συγκεντρώθηκαν για μεμονωμένα προϊόντα μπορεί να χρησιμεύσει για να αποτελέσουν τη βάση μιας έκθεσης σχέδιο προγράμματος και επιτρέπει στους διαχειριστές να δώσουν προτεραιότητα σε μελλοντικά έργα .

Η Εργαλείο Έναρξη Λειτουργίες
Η

να παρακολουθείτε απόδοσης του έργου , οι διαχειριστές απαιτούν ένα εργαλείο που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να εισέλθουν ή να συγκεντρώσει δεδομένα από διαφορετικές πηγές . Για παράδειγμα , τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να είναι σε θέση να εκτιμήσει το δικό τους πρόγραμμα εργασίας εισάγοντας καθήκοντα , χρονικά όρια και οι πόροι που απαιτούνται . Οι διευθυντές πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει το εργαλείο για να παρακολουθείτε την πραγματική φορές και στις αναγκαίες προσαρμογές στο μέλλον προγραμματισμό . Αποτελεσματικά εργαλεία επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να λογοδοτήσουν για τις διακοπές , την κατάρτιση , τις διακοπές και άρρωστο χρόνο . Το εργαλείο θα πρέπει να επιτρέψει σε όλους τους χρήστες να προσθέσει, να αλλάξει και να διαγράψετε τα δικά τους στοιχεία το χρονοδιάγραμμα .
Εικόνων Εργαλείο Πληροφόρησης Λειτουργίες
Η

λειτουργίες για εργαλεία απόδοσης του έργου εκθέσεων επιτρέπουν τους διαχειριστές του έργου για να εξετάσει τις μετρήσεις , τυπικά σε μια οπτική , εύκολο στην ανάγνωση μορφή . Χρησιμοποιώντας λίστες, διαγράμματα πίτας , ιστογράμματα και πίνακες , οι διαχειριστές του έργου να δείτε πώς τα μέλη της ομάδας εκτελούν . Λεπτομέρειες , όπως ο αριθμός των εργασιών , το εκτιμώμενο χρόνο που απομένει και το χρόνο που παρήλθε για το έργο , δίνει διαχειριστές του έργου τις πληροφορίες που χρειάζονται για να υποβάλει έκθεση στο εκτελεστικό ηγεσία .
Η
εικόνων