Πώς να γράψετε ένα RFP για ένα γεωπόνο

A αίτημα για την πρόταση ή RFP , είναι ένα αποτελεσματικό μέσο για την επιλογή ενός γεωπόνο , ειδικός σε θέματα δέντρο , για να εκπληρώσει τους στόχους σας για τη σωστή περιποίηση των δένδρων . Ένα RFP λειτουργεί καλά επειδή καθορίζει λεπτομερώς τι θέλετε το γεωπόνο που προσλαμβάνουν για να επιτευχθεί . Αρκετές Δενδροκόμοι μπορεί να ανταποκριθεί , ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τα σχέδια που προτείνουν να επιτύχετε τους στόχους σας και πόσο θα χρεώνουν για το έργο τους . Εξετάζοντας τις απαντήσεις στο RFP σας μπορεί επίσης να παρέχει επιπλέον ιδέες που μπορεί να μην έχουν αρχικά θεωρηθεί . Οδηγίες
Η

1 Ετοιμάστε μια λίστα με arborists στην περιοχή σας, μπορείτε να στείλετε RFP σας . Η Διεθνής Εταιρεία Δενδροκομία παρέχει ένα πρόγραμμα πιστοποίησης για arborists που έχουν την εκπαίδευση και την εμπειρία για να πληρούν τις προδιαγραφές τους . Αυτό θα σας επιτρέψει να βρείτε κατάλληλα εκπαιδευμένοι εμπειρογνώμονες . Τοπικό τηλεφωνικό σας μπορεί επίσης να παρέχει στις εταιρίες που θα μπορούσαν να ανταποκριθούν στο RFP σας και να σας δώσει την ευκαιρία να αποφασίσει σχετικά με τα προσόντα τους . Οι περισσότερες RFPs να διανείμετε , οι περισσότερες επιλογές που θα έχετε . 2

Κάντε μια λίστα με τους προτεινόμενους στόχους που θέλετε πληρούνται . Αν περιμένουμε την πρόταση που στέλνουν ως απάντηση στην RFP σας να περιλαμβάνει τη φύτευση νέων δέντρων , να εξηγήσει τι δέντρα που ήδη έχετε και πώς θα θέλατε την ιδιοκτησία σας για να εξετάσουμε όταν ολοκληρωθεί . Ρωτήστε ό, τι τα είδη των δέντρων που αναμένουν να φυτέψουν και πού θα τα τοποθετήσετε . Αν ρωτάτε για να εξετάσει τα τρέχοντα δέντρα σας για τα προβλήματα , να τους καλέσει να κάνουν ένα ραντεβού για να επισκεφθείτε πριν από την υποβολή την απάντησή τους στην RFP .
Εικόνων 3

Γράψτε το RFP με τουλάχιστον τέσσερις ενότητες. Το πρώτο τμήμα πρέπει να περιγράφει τι δέντρα έχετε αυτήν την περίοδο και τους στόχους σας . Χρησιμοποιήστε τη λίστα που ετοιμάσατε . Στη δεύτερη ενότητα , να εξηγήσει την απάντηση που θέλετε από αυτούς . Μην περιμένετε περισσότερο από μια περιγραφή των δραστηριοτήτων που θα διεξάγει , όπως τα σχέδια του ακινήτου, όταν ολοκληρωθεί; Πείτε τους αν περιμένετε ένα χρονοδιάγραμμα , μια λίστα με κάθε νέα δέντρα και τα υλικά που θα παρέχουν και τον αριθμό των εργαζομένων που θα συμμετάσχουν σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή . Η τρίτη ενότητα δείχνει ό, τι θέλετε να ξέρετε για τα προσόντα των ανθρώπων που θα κάνουν το σχεδιασμό και την εργασία , ποιες άδειες που έχουν και το είδος και την έκταση της ασφαλιστικής κάλυψης τους . Βάλτε τις ερωτήσεις σας σχετικά με τα οικονομικά που εμπλέκονται στην τέταρτη ενότητα . Εάν η εργασία είναι εκτεταμένη , είναι καλύτερο να τα έχουν υπολογίσει τα έξοδα των υλικών , τα δέντρα και εργασίας ξεχωριστά . Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να συγκρίνουν το κόστος των παρόμοιων ειδών .
Η 4

Αποστολή RFP σας σε όλους στη λίστα σας την ίδια στιγμή . Αναφέρετε την απόλυτη τελική ημερομηνία θα σεβαστεί την απάντησή τους . Εάν λάβετε οποιαδήποτε αιτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες και να αντιδράσουν , να στείλετε τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις σας σε όλους που έχετε στείλει το RFP για να .
Η
εικόνων