Αγαπητά [Μέλη της Οικογένειας],
Είμαι ενθουσιασμένος που υπενθυμίζω σε όλους την επερχόμενη οικογενειακή επανένωση στις [Date] στις [Time] στο [Location]. Έχουμε στείλει προηγούμενες προσκλήσεις σε όλους, αλλά καταλαβαίνω ότι η ζωή είναι απασχολημένη και οι απαντήσεις σας μπορεί να έχουν αγνοηθεί ή καθυστερήσει. Γι' αυτό ήθελα να δώσω αυτήν τη φιλική υπενθύμιση για να συγκεντρώσω όλες τις πληροφορίες από οποιονδήποτε δεν έχει απαντήσει ακόμα.
Για να μας βοηθήσετε να κάνουμε αυτή την οικογενειακή επανένωση την πιο ευχάριστη και αξέχαστη εμπειρία, παρακαλούμε όλα τα μέλη της οικογένειας να συμπληρώσουν και να επιστρέψουν τη φόρμα RSVP που περιλαμβανόταν στην αρχική πρόσκληση ή να απαντήσουν απευθείας σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το συντομότερο δυνατό. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για τον προγραμματισμό, την εστίαση και την οργάνωση των δραστηριοτήτων μας για όλους.
Λάβετε υπόψη ότι η προθεσμία για RSVP είναι [Deadline]. Πρέπει να οριστικοποιήσουμε τις ρυθμίσεις τουλάχιστον [Προσδιορίστε τον αριθμό] εβδομάδες πριν από την επανένωση, επομένως η απάντησή σας θα εκτιμηθεί το συντομότερο δυνατό για να αποφευχθεί οποιαδήποτε ταλαιπωρία ή άγχος της τελευταίας στιγμής.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [Τα στοιχεία επικοινωνίας σας] εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε βοήθεια για να απαντήσετε σε αυτήν την υπενθύμιση.
Σας ευχαριστώ όλους εκ των προτέρων για τη συνεργασία σας. Ανυπομονούμε να σας δούμε σύντομα και να γιορτάσουμε τους αγαπημένους δεσμούς που μας ενώνουν ως οικογένεια.
Θερμούς χαιρετισμούς,
[Το όνομά σας]
[Τα στοιχεία επικοινωνίας σας]**