Συμβουλές για Γράφοντας Εγχειρίδια Χρήστη

Αποφυγή σύγχυση φρασεολογία και την επικέντρωση σε μια σαφή , ακριβή περιγραφή της τεχνολογίας που περιγράφετε σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια απλή , διαισθητική εγχειρίδιο , ανεξάρτητα από το θέμα της φύσης . Πριν από τη σύνταξη του εγχειριδίου , να προετοιμάσει το περιεχόμενο προσεκτικά , σχεδιάζουμε το πώς θα εξελιχθεί σε εκπαιδευτικό πεζογραφία και να κρίνουν το επίπεδο της λεπτομέρειας που απαιτείται . Πάντοτε να παίρνετε το φροντίδα να μην κάνει τον αναγνώστη να αισθάνεται κατακλυσθεί από πολύπλοκες , καταπονημένος περιγραφή . Πρώτες εντυπώσεις
Η

Ένα άσχημο , βαρύ , έντονα χρώματα εγχειρίδιο με πολλές εικόνες , αστεία και περιττές λεπτομέρειες θα θέσει οι περισσότεροι αναγνώστες μακριά, ακόμη και το άνοιγμα προς την απαιτούμενη σελίδα . Ως εκ τούτου, το κάλυμμα , το μέγεθος και το σχεδιασμό του εγχειριδίου , και οι πρώτες λίγες σελίδες διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο . Δημιουργήστε μια απλή , κατατοπιστική κάλυψη και η εισαγωγή και διατήρηση της γενικής αναγνώστη στο μυαλό ανά πάσα στιγμή . Μια αποτελεσματική εγχειρίδιο θα έχουν καλογραμμένο , εύκολο στη χρήση πίνακα περιεχομένων με ένα ακριβή κατάλογο των σχετικών τίτλους των κεφαλαίων , αριθμούς σελίδων και υποτμήματα για γρήγορη και εύκολη αναζήτηση .
Εικόνων Στοιχεία Σχεδιασμού και Layout
Η

εγχειρίδια Hard - αντίγραφο με απλό , άνετο , μαύρο -άσπρο-και σχεδιαγράμματα είναι το πιο εύκολο να διαβάσει και να χωνέψει . Ένα εγχειρίδιο πρέπει να περιέχει αρκετές πληροφορίες που να επιτρέπουν στον αναγνώστη να ολοκληρώσει όλες τις απαραίτητες εργασίες που σχετίζονται με το προϊόν ή την εργασία στην ερώτηση ( για παράδειγμα , οδηγίες για να εργαστούν και να επισκευάσει ένα φούρνο μικροκυμάτων ) , αλλά δεν πρέπει να είναι τόσο μεγάλη και λεπτομερής τεχνική ώστε να καθίσταται βαρύ και έτσι είναι δύσκολο να μεταφέρουν γύρω από το σπίτι . Προσπαθούν να επιτύχουν τη σωστή ισορροπία μεταξύ του σχεδιασμού και του περιεχομένου ? μην πέσουμε στην παγίδα της δημιουργίας ενός όμορφα σχεδιασμένο εγχειρίδιο με κακοσχεδιασμένη έννοιες και κακή γραφή . Η ίδια αρχή ισχύει και για τυχόν διαγράμματα και εικόνες : Κρατήστε τα απλά , σαφή , καλά τοποθετημένη στη σελίδα και τις σχετικές . PNG αρχεία έχουν μικρό , εύχρηστο μέγεθος αρχείου , αλλά θυμηθείτε να ελέγξετε την αναπαραγωγή της εικόνας για τη σαφήνεια και την αναγνωσιμότητα .

Η γνωρίζετε το θέμα σας
Η

Δεν μπορούμε όλοι έχουν χρησιμοποιήσει το ίδιο μικροκυμάτων , υπολογιστή ή ξύστρα . Αναπτύξτε μια σαφή κατανόηση του πώς ένα ή δύο μοντέλα του εξοπλισμού εργασίας , στη συνέχεια να αρχίσουν να σκέφτονται για το πώς καλύτερο που μπορείτε να περιγράψουμε λεπτομερώς κάθε συστατικό . Χρησιμοποιήστε το πρότυπο ορολογίας , και ποτέ δεν συνθέτουν ονόματα για τις διάφορες συνιστώσες . Πάντα θεραπεία τους πιθανούς αναγνώστες σαν να έχουν γνώση του αντικειμένου σε κάποιο επίπεδο , αλλά χρειάζονται επιπλέον βοήθεια με τις λεπτομέρειες? Διαφορετικά, κινδυνεύετε να αποξενώσει τους προσβάλλοντας τη νοημοσύνη τους . Προσθήκη όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες , αλλά να παρουσιάσει απλά και σε ένα φιλικό, εξυπηρετικό τρόπο .
Εικόνων Χρώμα
Κωδικοποίηση

Αν νομίζετε ότι μπορείτε να προσθέσετε στο βασικό εγχειρίδιο σας έχουν δημιουργήσει , απαλά χρώμα -code ορισμένα πραγματικά περιστατικά και τη σύνδεσή τους σε όλο το κείμενο . ( Μην χρησιμοποιείτε φθορισμού ροζ? Κολλήσει στο φως , απλά χρώματα , όπως παστέλ πράσινο και μπλε ). Αυτή η σύνδεση είναι ένα είδος " indexing " και κάνει χρήση της γνώσης των ανθρώπων και την ψυχολογία της ανάγνωσης . Αυτό τους επιτρέπει να αναπτύξουν μια καλύτερη κατανόηση του τρόπου λειτουργίας και των λειτουργιών του ένα κομμάτι του εξοπλισμού παρά να τους δίνει μια απλοϊκή ή " επίπεδη " τοπίο της σκέψης .
Εικόνων Διαφορετικές μορφές της πεζογραφίας

Ανάπτυξη και βελτίωση της αποτελεσματικότητας του εγχειριδίου σας από τον πειραματισμό με ελαφρώς διαφορετικά στυλ της γραφής . Σπάστε κάθε τμήμα και υποτμήμα κάτω σε μια σύντομη περιγραφική παράγραφο για την εισαγωγή , δίνοντας μια βασική περιγραφή των στοιχείων που εμπλέκονται , και στη συνέχεια να προσθέσετε ένα βήμα - προς-βήμα σύνολο των οδηγιών μετά την πρώτη παράγραφο να πει στον αναγνώστη ακριβώς πώς να συμπληρώσει έναν ορισμένο επισκευή ή λειτουργία. Η τεχνική αυτή διατηρεί το εγχειρίδιο ροής και ενδιαφέρουσα , ενώ μεταδίδει το πιο γνώσεων σε σύντομο χρονικό διάστημα . Ακόμα και όταν προσπαθούμε προηγμένες τεχνικές για τη δημιουργία ενός εγχειρίδιο , πάντα να πάτε πίσω στα βασικά : Ελέγξτε την ορθογραφία σας , γραμματική , τη συνέπεια , τη γλώσσα και τη μορφοποίηση σε τακτική βάση
Η
εικόνων .