Do- It- Yourself Οργάνωση εκδρομών

Δημιουργήστε ένα κομψό , λειτουργικό , οργανωμένο χώρο με τη λήψη του χρόνου να ταξινομήσετε μέσα από το χάος και τη χρήση απλών εργαλείων . Ένα σωστά οργανωμένο χώρο μπορεί να κάνει τη ζωή ευκολότερη όταν χρειάζεται να βρείτε ζωτικής σημασίας έγγραφα , ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, ή να διατηρήσουν μια ομαλή νοικοκυριό . Ορίστε μια ώρα ή περισσότερο στην άκρη για να οργανώσετε το γραφείο σας , και να κρατήσει οργανωμένο για να κάνετε τη δουλειά σας ή το γραφείο στο σπίτι ευκολότερο να εργαστεί in.Things Θα πρέπει
φακέλους αρχειοθέτησης
αρχειοθέτησης κουτί
Πλαστικοί δίσκοι διαιρέτη

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Περάστε από κάθε συρτάρι στο γραφείο σας . Πετάξτε τα σκουπίδια , περιτυλίγματα , junk mail, και ό, τι δεν χρειάζεται . Αγρανάπαυση σημαντικά έγγραφα , στυλό , και άλλα αντικείμενα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα τραπέζι . 2

Εγκαταστήστε ένα μικροσκοπικό σύστημα αρχείων σε μία από τις μεγαλύτερες συρτάρια κάτω στο γραφείο σας . Αυτά τα συρτάρια είναι συνήθως 18 ίντσες μακρύ και 12 εκατοστά πλάτος και ύψος . Αγοράστε ένα μικροσκοπικό κουτί αρχειοθέτησης για να πάει κάτω από το γραφείο σας , εάν δεν έχετε ένα βαθύ συρτάρι .
Εικόνων 3

καρτέλες Label για κάθε φάκελο μέσα στο συρτάρι ή κουτί αρχείο . Μπορείτε να περιλαμβάνουν καρτέλες για τέτοια πράγματα όπως τα φορολογικά μητρώα , πιστοποιητικά γέννησης , φωτογραφίες , εξερχόμενης αλληλογραφίας , η εισερχόμενη αλληλογραφία , ασφαλίσεων , και τίτλους. Τοποθετήστε τα ευαίσθητα έγγραφα μέσα σε ένα κλειδωμένο ντουλάπι , αν είστε ανησυχούν για την προστασία της ιδιωτικής ζωής . Πώς να οργανώσετε τα αρχεία σας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το αν το γραφείο σας είναι στο σπίτι ή το γραφείο σας . Μπορείτε να οργανώσετε τα πάντα στο γραφείο σας στο σπίτι με διαφορετικό τρόπο από ό, τι το γραφείο στο γραφείο σας .
Η 4

Place σημειωματάρια , στυλό , μολύβια , γόμες , και άλλα υλικά γραφής σε ένα κορυφαίο συρτάρι στο γραφείο σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πλαστικό δίσκο διαχωριστικό για να διαχωρίσετε τις πένες από τα μολύβια και άλλα αντικείμενα. Αυτοί οι δίσκοι έρχονται με τμήματα για μικρά αντικείμενα όπως συνδετήρες , και μεγάλου μήκους ή πλάτους τμήματα για μολύβια ή τα μαξιλάρια γραπτώς .
5

Κατάργηση ακαταστασία από την κορυφή του γραφείου σας με τη ρίψη πράγματα μακριά και βάζοντας τα στοιχεία σε κατάλληλες θέσεις τους . Χρησιμοποιήστε άλλα συρτάρια στο γραφείο σας για να κρατήσει τα υλικά γραφείου, όπως δοχεία μελάνης και χαρτιού .
Η
εικόνων