Τι είναι ένα σύστημα παραπομπών

; Είτε είστε αποθήκευση αρχεία σε χαρτί , τα ηλεκτρονικά δεδομένα ή απογραφή των αντικειμένων , ένα σύστημα αρχειοθέτησης βοηθά να κρατήσει τα πράγματα οργανωμένα . Χωρίς ένα καλό σύστημα , μπορείτε να περάσετε ώρες ψάχνοντας για κάτι που θα έπρεπε να είναι στα χέρια σας . Και , αφού το βρείτε , δεν μπορείτε να έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε, αν δεν είναι όλα σε ένα μέρος . Διασταύρωση σας επιτρέπει να δείτε με μια ματιά όπου έχετε αποθηκεύσει τις σχετικές πληροφορίες . Συστήματα αρχειοθέτησης
Η

Ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης θα πρέπει να είναι προσβάσιμα . Εάν οι εγγραφές κρατάς δεν μπορεί να βρεθεί εύκολα από κανέναν που ξέρει το σύστημα , δεν είναι αποτελεσματική . Ενώ διαφορετικούς τύπους πληροφοριών απαιτούν διαφορετικά συστήματα , τα περισσότερα συστήματα αρχειοθέτησης κατανεμημένες ανά θέμα πριν από όπου και αν αλφαβητική σειρά ή να τεθεί σε χρονολογική σειρά . Όλα τα αρχεία που σχετίζονται με τις «τρέχουσες έργα» , για παράδειγμα , θα πρέπει να ομαδοποιούνται . Ωστόσο , ένα ενιαίο αρχείο μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία θεματική επικεφαλίδα , και αυτό είναι όπου διασταύρωση μπαίνει στο παιχνίδι . Εικόνων
Τι διαπαραπομπές Είναι
Η

Ένας σταυρός - Καταγραφή σύστημα σας επιτρέπει να κάνετε μια σημείωση για ένα συγκεκριμένο αρχείο που σας λέει πού σχετικές πληροφορίες ταιριάζει στο σύστημά σας κατάθεση . Ας πούμε ότι έχετε ένα τρέχον έργο που αναφέρεται σε σημειώσεις της έρευνας που κάνατε για ένα συγκεκριμένο θέμα . Ότι η έρευνα ανήκει υπό τον τίτλο « έρευνα», όχι κάτω από " τα τρέχοντα έργα », επειδή μπορεί να σχετίζονται με άλλα έργα ή τα αρχεία . Αν κατέθεσε μόνο με τα τρέχοντα σχέδια σας, θα πρέπει να ψάξετε να το βρείτε όταν το χρειάζεται για ένα άλλο σχέδιο . Κατάθεση δυνάμει "έρευνα" και , στη συνέχεια, κάνοντας μια σημείωση κάτω από « τα τρέχοντα σχέδια " για το πού να το βρείτε , είναι διασταύρωση .

Η χρήσεις του Cross - αναφορά σε

Cross -συσχέτιση σας επιτρέπει να κρατήσετε , όπως από κοινού διάφορα θέματα για εύκολη πρόσβαση και να βρουν σχετικές πληροφορίες χωρίς περιττή την αναζήτηση . Αν , για παράδειγμα , θα ήταν καταγραφή συλλεκτικές κάρτες του μπέιζμπολ σας , μπορεί να χρειαστεί να βρείτε αυτές τις κάρτες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έτος , η ομάδα ή παίκτη , αλλά μπορείτε να τα στέλνετε μόνο σε ένα μέρος . Μπορείτε να ομαδοποιήσετε όλα τα χαρτιά για μια δεδομένη ομάδα μαζί και τα βάζουμε σε χρονολογική σειρά , αλλά οι παίκτες αλλάζουν ομάδες . Κάνοντας ένα σημείωμα από όλες τις ομάδες ότι μια συγκεκριμένη παίκτης έχει στην και σε ποιες χρόνια , σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις κάρτες του παίκτη .
Εικόνων Πώς να Cross - Reference
Η

Η αποτελεσματική διασταύρωση βασίζεται στην απλότητα . Αν προσπαθήσετε να οργανώσετε τα πάντα με πάρα πολλές κατηγορίες , θα περατωθεί με ένα χάος των σημειώσεων . Σπάζοντας τα αρχεία σας κάτω από το θέμα λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε ευρεία , γενικά μαθήματα και στη συνέχεια παραπομπή μεταξύ των εν λόγω θεμάτων . Για παράδειγμα , μπορεί να σπάσει τα προσωπικά σας αρχεία σε κατηγορίες όπως " προϋπολογισμοί ", " αποδείξεις ", " τιμολόγια " και " λογαριασμούς", και στη συνέχεια τα βάζουμε σε χρονολογική σειρά . Με μόλις τέσσερις κατηγορίες , μπορείτε να διασταυρώσει τα οποία τιμολόγια και λογαριασμούς που καταβάλλεται από την κατοχή ενός notecard στο αρχείο με μια λίστα από τα οποία αυτά μπορούν να βρεθούν σε σας "έσοδα " του αρχείου . Αυτό σας επιτρέπει να γνωρίζετε με μια ματιά τι είναι ακόμα σε εκκρεμότητα. Αλλά αν προσπαθήσετε να κατηγοριοποιήσετε από την εταιρεία , θα πρέπει να πάτε μέσω του αρχείου της κάθε εταιρείας για να βρείτε αυτές τις πληροφορίες . Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι αναγκαία για μια μεγάλη επιχείρηση που ασχολείται με πολλές συγκεκριμένες εταιρείες , αλλά και πρακτικό για προσωπικά έξοδα ή τις μικρότερες επιχειρήσεις .
Η
εικόνων