Υπουργικό Συμβούλιο Ιδέες αποθήκευσης

Ένα γραφείο με ανεπαρκή ή κακή οργάνωση αρχειοθήκες μπορεί να γίνει γρήγορα ένα άχρηστο χάος . Λαμβάνοντας το χρόνο όχι μόνο για να οργανώσουν γραφεία σας , αλλά και να αποκτήσουν το σωστό είδος της ντουλάπια για την περίπτωσή σας , θα πληρώσει μακριά μακροπρόθεσμα με ένα γραφείο που να είναι αποτελεσματική και παραγωγική . Διαχωρισμός των ύλες

Εάν έχετε ένα μεγάλο ποσό των φακέλων και άλλων υλικών που χρειάζονται αρχειοθέτηση , να πάρει αρκετό αρχειοθήκες , έτσι ώστε να μπορείτε να ορίσετε τους φακέλους σε διαφορετικά γραφεία σε κάποια λογική σειρά . Αυτό θα καταστήσει πολύ πιο εύκολο να βρείτε τα πράγματα . Για παράδειγμα , ένα γραφείο μπορεί να είναι αφιερωμένο o προσωπικά έγγραφα , ένα για τις επιχειρήσεις χαρτιά και ένα τρίτο από παλαιά τεύχη περιοδικών . Έχουν περισσότερα ντουλάπια ό, τι χρειάζεστε , έτσι ώστε να μην πάρει πάρα πολύ πυκνά . Να περάσει από τα γραφεία κάθε χρόνο ή έτσι και αποστολή άχρηστα ή παρωχημένα υλικό για την ανακύκλωση ή τον τεμαχισμό κουτί θα βοηθήσει επίσης να κρατήσει τα ντουλάπια σας αποτελεσματική και λειτουργική .
Εικόνων Αρχειοθήκη Half Wall
Η

Ενσωματώστε αρχειοθήκες σας στη διακόσμηση του γραφείου σας με την ομαδοποίησή τους στη μέση του δωματίου , όπως μισό τοίχο . Αυτό αφήνει χώρο τοίχο δωρεάν για ράφια ή πρόσβαση παράθυρο . Κάντε ένα μετρητή που να ταιριάζει πάνω από τα ομαδοποιημένα γραφεία . Αυτό θα τους κάνει να φαίνονται καλύτερα και θα επιτρέψει κορυφές τους να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς . Αν ο μισός τοίχος χωρίζει δύο διαφορετικούς τομείς εργασίας , εναλλάσσονται τις οδηγίες που τα συρτάρια καταψύκτη γραφείο αντιμετωπίζουν τόσο οι μισοί από αυτούς μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάθε περιοχή .

Η Θυσία Συρτάρι

σε κάθε γραφείο θα αρχίσουν να συσσωρεύονται πράγματα που δεν έχουν πραγματικά μια κατηγορία . Αν προσπαθήσετε να κάνετε μια κατηγορία για κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία , μερικά από τα οποία μπορεί να είναι ένα από ένα είδος , θα έχετε σύντομα ένα άχρηστο σύστημα αρχειοθέτησης - και πονοκέφαλο . Λύσει αυτό το πρόβλημα με την απαλλαγή από ένα συρτάρι από οποιαδήποτε απόπειρα σειρά. Αυτή είναι η " θυσία συρτάρι σας." Όταν έρθει σε κάτι που δεν μπορεί να κατατεθεί , είτε πρόκειται για ένα μοναδικό ντοκουμέντο , ένα πακέτο από χρωματιστά μολύβια , ή yo - yo γιου σας , το συντομότερο έχετε συνειδητοποιήσει ότι δεν έχετε μια κατηγορία για αυτό, πετάξει στο το συρτάρι θυσία . Καθαρίστε το συρτάρι μία φορά το χρόνο , αλλά κατά τα άλλα , μην ανησυχείτε γι 'αυτό . Αυτή η τακτική θα σας εξοικονομήσει πολλές ώρες ταλαιπωρία .
Η
εικόνων