Οι περισσότερες εταιρείες έχουν συγκεκριμένες ομοσπονδιακές ή κρατικές απαιτήσεις για τη διατήρηση ορισμένων λογιστικών εγγραφών . Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έναν ελάχιστο αριθμό ετών για τα αρχεία μισθοδοσίας , φορολογικά έγγραφα , αντίγραφα γενικές καθολικό και άλλα έγγραφα . Χαρτί και ηλεκτρονικά έγγραφα θα έχουν συχνά τις ίδιες προθεσμίες .
Εικόνων Ιστορική Χρήση
Η
ιδιοκτήτες επιχείρησης και διευθυντές θα επανεξετάσει τυπικά ιστορικά στοιχεία κατά τη λήψη τρέχουσες επιχειρηματικές αποφάσεις . Το σύστημα λογιστικών πληροφοριών είναι ένα κύριο εργαλείο τα άτομα αυτά θα στραφούν σε όταν ψάχνουν για ιστορικές πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων .
Η Εκτιμήσεις
Η
εταιρείες μπορεί να αποφασίσει να αναλάβει την ιστορική χαρτί αρχεία και να σαρώσει τους σε μηχανογραφημένη έγγραφα . Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να μετατρέψουν στοίβες από χαρτιά που είναι δύσκολο να εξεταστούν σε αναζητήσιμα αρχεία του υπολογιστή που διοργανώθηκε από το σύστημα πληροφοριών .
Η
εικόνων