Χρησιμοποιήστε μια μεζούρα να μετρήσει το εσωτερικό των συρτάρια . Μετρήστε το πλάτος ( εμπρός προς τα πίσω ) και το βάθος ( από πάνω προς τα κάτω) των συρτάρια . Κάνετε μια σημείωση των μετρήσεων . 2
Επισκεφτείτε ένα τοπικό κατάστημα ανεφοδιασμού γραφείων για να αγοράσει την κατάθεση των φακέλων που πληρούν τις προδιαγραφές μέτρησης από το πρώτο βήμα . Μην αγοράσετε τους κρεμαστούς φακέλους δεδομένου ότι οι κρεμαστά φακέλους θα αποτρέψει συρτάρι σας από το κλείσιμο . Καρτέλες ετικέτα Purchase για να πάει επάνω τους φακέλους σας κατάθεση . Οι καρτέλες θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις πληροφορίες σας οργανωμένες με ευκολία .
Εικόνων 3
Οργανώστε όλα τα χαρτιά σας που είναι να πάει μέσα από την αρχειοθήκη . Για παράδειγμα , βάλτε όλα τα νομοσχέδια στο « σωρό λογαριασμούς . " Τοποθετήστε όλες τις αποδείξεις στο « σωρό αποδείξεις . " Αν η γραφειοκρατία περιέχει τα ονόματα , μπορείτε να στοίβα χαρτιά σε αλφαβητική σειρά . Ο τρόπος να οργανώσετε τα χαρτιά σας είναι εντελώς μέχρι σας . Απλά να είστε σίγουροι ότι αυτό γίνεται σε ένα μεθοδικό τρόπο.
Η 4
Ετικέτα καρτέλες σας κατάλληλα . Τοποθετήστε τα χαρακτηρισμένα καρτέλες σε φακέλους αρχειοθέτησης σας , για παράδειγμα, τους λογαριασμούς , δηλώσεις τραπεζών , τις παραγγελίες και αποδείξεις . Τοποθετήστε τα επισημασμένα φακέλους μέσα από τα συρτάρια .
5
Τοποθετήστε την οργανωμένη γραφειοκρατία στο εσωτερικό των αντίστοιχων επισημαίνονται φακέλους τους που βρίσκονται στα συρτάρια .
Η 6
Κρατήστε περιπλάνηση μάτια από αρχειοθήκη σας με την προσθήκη μιας κλειδαριάς , ως πρόσθετο μέτρο ασφαλείας σε συρτάρια σας . Αν θα θέλατε να ξέρετε πώς μπορείτε να προσθέσετε κλειδαριές σε συρτάρια , μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που έχει παρασχεθεί στην ενότητα " Resource " αυτού του άρθρου .
Η
εικόνων